2011年7月10日 星期日

[研討會] 分站研習:團隊分工與訂定年度計畫

講者:林鈺樺元智大學學生會會長
紀錄:彭依諄(國立師範大學學生會副會長)

在「團隊分工與訂定年度計畫 」的分站研習中,研討會邀請到元智大學第十九屆學生會會長林鈺樺針對「如何團隊分工與訂定年度計畫」一題與夥伴們分享自身的經驗,協助與會夥伴了解團隊的重要性及訂定年度計畫的原則,讓新任的夥伴能有效執行與落實計畫。
研習的過程中,林鈺樺先讓與會夥伴分組圍坐,再以提問的方式讓與會夥伴思考:什麼是團隊?為什麼要有團隊?而什麼才算是優質的團隊?透過這三個問題,帶出團隊的重要性與價值,並透過活動讓夥伴思考團隊成員的價值,最後藉由小組討論與實作讓與會夥伴了解訂定年度計畫所要掌握的要領。
一開始,林鈺樺透過提問帶出團隊的定義,即是團隊是一群有偉大理想,志同道合並為共同目標努力的人所組成。並強調在團隊中,最重要的是人與人之間的相處與互動,團隊內的成員彼此的心靈要相通,並共同建立團隊的價值,這也是團隊存在的價值,也是我們要在團隊合作中學到的重要課題。
緊接著進行小活動,讓與會夥伴拿出一張紙寫下十五個在生命中最感謝的人事物,先將倒數五個刪去,再依序刪去倒數的人,僅留下一個自己最感謝的,並要求大家把那一張紙揉爛丟棄。但有部分的人因為不捨而未把紙張揉爛丟棄。林鈺樺鼓勵這些心中有不捨的夥伴,同時勉勵所有的與會夥伴,能在團隊中找到自己心中不捨的那一個人,惟有如此,才能支持自己繼續在學生自治的道路上前行,也才能發揮團隊的價值,除了達成共同目標之外,也能找到生命中志同道合的知己。
而有與會夥伴問道:「有效率的團隊與有情感的團隊是矛盾的嗎?是否能並存?」林鈺樺則表示兩者是可以共存的,只是很難做到。而要成為一個優質團隊,並非在共事一年卸任後,分道揚鑣,老死不相往來,而是能再達成共同的目標外,也有強烈而緊密的情感連結,相互成為生命中重要的精神支柱。她也期許未來的新任領導者帶人要帶心,要能看見那些隱藏的人,找到他們在團隊中的價值,最重要的是要做到「利他」,掌握理解、溝通、尊重、體諒與包容五大原則,當團隊的成員能做到相互利他,彼此相互信任、關心成長時,團隊才能有效溝通與分工,而擁有前進的動力,讓團隊往更高的層次走。
研習後半部,林鈺樺與夥伴們分享訂定年度計畫的重要性,即是透過年度計畫可以讓成員了解組織方向,使目標一致,也藉以防止績效不佳及節省時間與人力的耗損。其次指出完整的年度計畫與企畫書不同,強調要簡潔扼要,讓成員能一目了然,因此計畫書內容只須包含預設執行的時間、活動大綱及標題即可,並要以大多數人為考量且考慮人力配置及組織願景。最後談到訂定年度計畫所要掌握的原則:要能瞻前顧後,不顧此失彼;尋求團隊共識與價值;訂定共同目標及願景;擬出團體執行策略,使整體步伐一致。  
結尾透過活動,讓與會夥伴針對年度活動計畫進行討論,並將組內討論結果呈現在黑板上,讓大家針對各組的計畫進行討論與分析。各組有的以時間為主軸寫出各月的活動進度,有的則以甘特圖的方式呈現,林鈺樺表示,每一組的呈現方式都各有優缺,但把每一個組別的呈現結果整合起來便可成為一個完美的年度計畫。

2011年7月9日 星期六

[研討會] 分站研習:活動設計與企劃

講者:廖彗評(德明財經科技大學學生自治會會長)
紀錄:陳廷豪(台北市立教育大學學生會會長)

為了增進更多人能交流對於學生自治理念、提升學生自治組織經營的相關知能,台灣師範大學學生自治會、台灣學生自治教育推廣協會,以及青平台基金會共同合作辨理全國大專校院學生自治組織傳承研討會。這場為期二天一夜的活動吸引了近二百位的學生會幹部,一同在台灣師範大學共襄盛舉。活動的內容除了有請到柯志堂教授和范雲教授,來分別做大學法與學生自治發展的專題演講外,我們也邀請到對學生自治相關議題較熟悉的學生會幹部來做分站研習的主講人,做經驗上的分享。
其中一站針對「活動設計與企劃」的分享人,邀請到德明財經科技大學學生會會長廖慧評前來分享。廖慧評以「會玩、會思考、活動fun輕鬆」為主題,期許即將上任的各學生會幹部在辦活動時,要進一步思考,知道活動只是手段而已,真正的目的在於背後活動所代表的意義,如:替學生發聲的學生權益、增進校園議題討論的學術目標…等,千萬不要拘於活動只偏向娛樂性質,而要多以學生的需求和學生會本身所代表為民喉舌的精神為考量重點。
並以社團人的新3Q法則來作分享的子題,是為LQ領導商數、PQ耐心商數和CQ創意商數。認為在辦活動的過程中,身為學生會幹部的大家,可從辦活動的過程中培養領導團隊的能力外,不論是在和伙伴間的溝通,或與校方人員的溝通都要有耐心,且各項活動中都要盡力發揮創意,將活動辦好。
廖慧評也特別指出,活動不要侷限於校內,可以多和外校的同學做交流,互相學習經驗。尤其是身為學生會的幹部,能透過跨校的組織能將校園議題的討論層級提高和串聯,引起更多人的關注和參與。也能學習到友校學生會如何面對校園內議題的討論,進而思索自身學生會在學校中所扮演的角色為何,與身為學生會的幹部在其中要採取怎麼樣的立場,才會是學生會存在的目的。
最後,廖彗評以甫卸任的學生會長與與會夥伴們期勉:「辦活動千萬不要怕失敗,因為過程也是一種經驗上的學習!」也萬萬不要覺得事情不可能(impossible),因為成功的字典即是:I’m possible!要對自己有信心,做自己喜歡的事,才會快樂。

2011年7月8日 星期五

[研討會] 分站研習:學生議會經營實務

講者:南健中逢甲大學學生會籌備召集人及第一屆學生會長
紀錄:陳雨軒(逢甲大學學生議會學生權益委員會主席)

為了使全國大專校院學生自治的經驗傳承延續,增進新任學生自治幹部知能及清楚基本理念,進而能從校園出發對所處之台灣社會存在的諸多議題進行關注、瞭解,進而創造學生自治組織永續發展的價值,6月28、29日由國立台灣師範大學學生會、台灣學生自治教育推廣團隊及青平台基金會主辦的「全國大專校院學生自治組織傳承研討會」於師範大學熱烈展開。其中,營隊規劃設計了學生自治分站研習時間,以五個主要學生自治組織所需的基本知能來讓參加的學員夥伴挑選較想瞭解的課程,進而利用上述課程所習得的內容、知識來思索子議題的解決方案,而E站主題「學生議會經營與實務」就是以上述理念進行規劃,並由南健中學長所講授的分站研習課程。
此分站研習一開場,南健中即以學生自治組織的存在價值-「為什麼要有學生會?」破題,學生會具備及應執行的項目,來導入學生會存在的意義、目的;而後,將大學法第三十三條所賦予的法源來闡訴學生會得以在學生、校方及臺灣社會三者間,扮演代表學生及捍衛學生權益、自由的角色。
在講解定位學生會所處環境及其應扮演的角色後,第二章則走入學生會內體制,南健中則以其在籌備逢甲大學學生會時,參考過各大專校院學生自治組織的經驗來簡單說明各大學的學生會演變情況,並以逢甲大學學生會為例,將學生自治組織行政、立法及司法三權架構所衍生出的行政機構、立法監督機構、評議仲裁機構,搭配各機構成員的選舉原則、機構權責及彼此間關係等,以圖表、案例來進行有系統的講解釐清,並說明學生議會在體制運作中諸如:預決算案、人事審查與活動成效檢視等項目上的監督決策定位及其代議制度的重要性。
第三章部分說明會議基本議事程序,開頭「參與者的權利、義務」告訴各位學員伙伴在會議中出席、列席及旁聽時,所應具備的基本權利義務為何;而主席在會議中又該如何處理各項事務的順序,再到會議中段動議進行程序,乃至於會後的結論匯整的會議紀錄等等,一貫脈絡的道出會議的基礎架構。
最後,南健中以「學生議會能做什麼事?」、「應該有哪些功能?」兩個問題讓學員思索,剛剛所說的內容及自己心中的學生議會。學員發問踴躍,南健中學長皆一一回應,並藉此機會表示:「這些學生議會在運作或轉變時,實際面臨的問題,我說個可能方向讓學員們參考,但各校情況不一,所面對的人事物也不盡相同,並非在分站課程中就能一一解決,但我常說學生自治組織在運作時,不管是如何為了不同的立場;『民主真諦,在於包容及寬容不同的意見』這個精神是絕對不能忘記的。」

2011年7月5日 星期二

[研討會] 分站研習:財務制度及運作

講者:林芯誼(中國文化大學學生會理事長)
紀錄:安威翰(元智大學學生議會議員)


財務制度與運作,一直以來是學生會運作中重要的一環;而不論學生會的錢來自何方,都是必需要向全體學生負責的;該如何好好的運用經費,則是每一屆學生會一開始要碰到的大難題。在本次的研討會中,有許多即將上任的議長、會長們,所以我們邀請到了文化大學前任會長林芯誼來跟我們談談學生會的財務制度與運作。縱使大家對於財務有許多不同的想像、而各校收費方式與制度也不盡相同,分享者把財務運作分成下列階段進行經驗分享:
  1. 收取會費
    根據大學法第三十三條指出:「….學生會得向會員收取會費;學校應依學生會請求代收會費…」;芯誼指出,若是原本自己收會費的學校,可以考慮請學校代收,請學校代收的效率好很多,從原本的八十萬左右增加到了一百二十萬上下;但是學生會費並非強迫繳交,所以在繳交的單據上面要註明清楚繳費會員所享有的權利以及退費等機制等。
    其中有學員提到,突然要收取學生會費是否引發反彈,芯誼在文化的例子反而大家覺得有學生會了,產生一種嘗鮮的感覺,進而繳交學生會費;所以各校可以用一些宣傳上的手法來弭平反彈的聲音。
  2. 學期規劃及學期預算
    學期規劃關係到了你在這學期想做什麼?目標與理念是活動背後所考量的重點;而是否要預留部分下一屆的經費,也是各學生會可以去討論的地方;通常預算會分為專案類型以及常態類型兩種,專案即像是各種活動、常態則是一般行政的費用。每一個活動的預算如何制定,可以參考前幾屆的資料,這也代表了資料傳承的重要性;除此之外,也要因應現在的時空背景,來評估預算是否要調整、亦或是新增新的科目等。
    此外有學員提到,會費是否要分給其他社團使用;這部分最基本的依據還是要看組織章程上是否有相關規定,了解後再視情況決定是否更改等。
  3. 提交審議
    每間學校的審議制度有所不同;但其中開會通知及資料一定要在七日前送達、這樣審議單位才有時間進入狀況;此外,在開會當日也可準備一些更進一步的資料用來說服審議單位。而提案單算是一種可以利用的溝通管道,讓審議過程進行的較為順利,各學校可以考慮如何運用。若不興審議未過,則需另擬日期開會。
  4. 經費運用以及追加預算
    經費運用必須建立一套學生會的請款流程;而通常情況是由各活動負責人來控制該活動的預算,原則上是能省則省。經費申請單可參考該場分站研習的簡報檔。
    若是遇到有超支或是新增活動的時候,則會需要追加預算。此時通常會再次招開審議會議;而在會議其中,最重要的是如何讓審議委員了解到學生會為了什麼而超支、或是為了什麼要新增活動,再進一步說服委員;若是會議不過,則學生會要自行負擔不足的金費。
    現場有學員提出,有些學校是不能超支的,而超支的部份則必須自行負擔;這個部份是可以透過章程上的修改,來制定新的制度的。
  5. 補助收入
    學生會的預算通常不只是學生會費而已,還會有些額外的補助例如:學輔經費、公關贊助、買賣盈餘、接受捐款等等,而這些款項要如何運用呢?芯誼提出適款適用,發揮價值的原則;意即各種補助款項應該要用於補助的目的、或是依贊助人的目的來用運。
  6. 製作結算
    結算也是財務方面的重要過程之一,可以每月公開財務報表來讓校內學生了解學生會內部運作情形;另一方面,在學期末的時候也必須製作結算表及預結算比例圖,還有其中最重要的成本效益分析,讓學生真正了解到學生會是多麼認真的看待學生自治,進而加深學生跟學生會之間的信任。
在分站研習結束前,林芯誼特別提到了每年所剩金費的運用;在學生會運作過程中,每一年都會留下或多或少的經費,而經過幾年的累積,這筆錢也是一筆不小的數目;而運用這個經費,也是大家可以去好好思考的問題,如何才能做出對學生最好的選擇。而學員們也有許多想像或是現行的狀況:當成急難救助金、供社團或學生以專案的方式申請、購入器材並提供租借服務、幹訊等等,都是很棒的做法。財務制度與運作是學生會很重要的一部分,而制度是應該要符合現況的,也並非無法更改;林芯誼最後勉勵各位即將上任的同學們,可以在任內做出對於全校學生最好的規畫。

2011年7月4日 星期一

[研討會] 分站研習:如何獲得學生會各項資源

講者:林家興(政治大學學生會長)
紀錄:凃京威(台灣大學學代會代表)
  • 結合校內資源 事半功倍
「這個講題是最實用的內容!」林家興破題談到,在經營學生會的學習中,如何獲得各項資源,是在未來一年運作過程中,最重要的一門學問。在校內獲取資源的管道方面,諸如校內師長和學術單位(各系所)可以提供講師和人脈的資源。以政大而言,有外交系所,一但當學生會碰到國際議題,像是校內國際生問題、陸生來台相對配套措施等,可以透過外交系所,補足學生會成員的背景知識,同時也可以舉辦相關座談會、公聽會,讓同學了解現況。近年來,台灣各校爭相與中國大陸大學交流,透過國發所可以補足辦理兩岸交流活動的背景知識,也可以透過國發所打通辦理交流的管道,進而使活動順利邀請對岸同儕一同參與。此外,如果有政治、社會科學類的系所,則可以提供時事的資訊,進一步發展學生自治對社會的觀點或行動。
接著是校內行政單位也可以有不少資源。課外活動指導組,負責所有社團活動的管理,以及許多校內活動的籌備,建議學生會夥伴在籌辦活動的時候,可以多多參考課指組的資源。除了課指組,學校秘書處也是學生會重要的夥伴。秘書處在學校方面,是媒體聯繫的窗口,當學生會籌劃全校性大型活動,不妨考慮秘書處發表新聞稿,或是招開記者會時此外,若需要擴展人脈,聯繫傑出校友時,不妨嘗試透過秘書處,也可以獲得不錯的成果。
各位學生會夥伴,在為各種活動企劃奮鬥時,千萬不可忽略校園裡的大家長:校長--能夠擔任一校校長的長輩,多半與政治人物、商業界、政黨都有良好的關係。所以,當學生會碰到重大校務權益問題,無法與一般行政單位溝通時,別忘了還可以找校長商量,請校長出手,或許也是解決問題的一個辦法。同時,校友會也是支持學生會的一大支柱。透過校友會可以聯繫各領域的傑出校友,不論是請他們回來母校演講,或是捐助學生會,都是很棒的選擇。
最後是校內的組織合作,特別是類型也接近學生自治的社團,例如各系系學會、研究生學會、轉學生聯誼會、各地區校友會等等,如果學生會舉辦舞會、演唱會等活動,需要販售門票時,可以透過組織間的合作,在演唱會等需要門票販售的業務順利。
其他相關的組織合作,諸如藝術性社團、異議性社團,除了一般校園展演活動時可一合作以外,也能增加學生會的能量和影響力。例如,政大有尊生社,對於流浪狗議題相當關心;還有同志文化研究社,在性別議題上開拓許多討論;還有教師公會,不斷推動改善教學評鑑的計畫。此外,以政大而言,還有其他異議性社團,像是種子社、社會學讀書會等等。當學生會在推廣某些議題時,別忘了可以從與校內已經付出許多心力的社團一起合作,學生會並不需要從零開始,其實有很多社團已經在學生會之前就已經付出很多心力了,可以互相合作,彼此協力。
  • 擴展校外資源 提升影響
至於在校外的資源,像是學生會與各校學生會、校外團體之間的合作。我們可以把校外資源分作「簡單、好處理」和「複雜、難處理」這兩種。簡單好處理的團體,有其他學校學生會、廠商、基層政府單位。複雜難處理的有政黨、政治人物、媒體、NGO團體。期中,相對最簡單、可以立即合作的其他學校學生會談起。
在議題方面,各校學生會可以互相串聯、合作推廣某個事件,以各校累積聲浪,推動學校改變相關政策。像是現在很多大學宿舍還有不合理的門禁制度,就可以藉由聯合抗議,表達學生會於學校解除宿舍門禁的心聲。另外,1994年,由政治大學主要負責,共同發起各大學連署修改大學法也是一個我們現在各校學生會間串聯,可以參考的經驗。
在舉辦活動方面,各校學生會可以一起合辦舞會、論壇,一起拉贊助、分工,如此一來,各校學生都可以享受品質最好的活動,藉由分工也可以讓學生會的成員尚有心力處理其他會務,不會因為這個活動而全然放棄其他同樣重要的事。另外,也可以藉著各校合作,分攤風險。
在爭取福利方面,各校學生會可以共同跑區域性的福利卡,多一點學校一起合作,可以讓廠商看到比較大的商機與客源,這樣廠商贊助的意願也會提升。校外合作,講了很多學生會與學生會之間合作的目標,那麼一定有人納悶,「我才剛上任,要怎麼認識其他學校的學生會長或幹部呢?」
林家興指出,其實只要參與相關的研討會,或是自辦相關論壇活動,積極跟其他的學生會交流,這樣就可以跟各校學生會初步打好關係,也可以藉著論壇小組討論的時間累積情感,拓展人脈,不僅可以累積自己學生會資源,同時也可以一起累積對於某些議題的共識,在未來一同發聲,為同學爭取權益。
至於校外合作方面,首先先談到合作廠商。廠商大致上分成三種。第一種是賣東西給學生會的廠商,像是新生寢具、新生電腦、學生特惠電信公司等等,這些廠商學生會可以貨比三家,幫同學找到最經濟實惠的廠商,讓新進校園的同學,除了可以開心入學。第二種廠商是讓學生會拉贊助的廠商,這類型的廠商,可能希望藉由贊助學生會活動,進行節稅;校外廠商捐款給予學校,法定上可以節去其上繳國家的稅收,所以希望爭取大量經費的學生會,千萬別忘了一定要提出漂亮的計畫,吸引這些公司贊助。最後,是可以一起合作活動的廠商,這類廠商像是可口可樂、百事可樂等等,在學校舉辦演唱會、舞會等大型娛樂活動時,是會相當樂意在活動中提供同學飲食類的贊助,型式會是以擺攤的方式呈現,藉著擺攤他們可以讓同學嘗試他們的產品,一方面宣傳自己,同時也幫忙學生會提供飲食需求,一舉兩得。
此外,同樣在推廣許多議題的非營利組織,也是提升影響力的合作對象,在學生會經營上,諸如青平台、公民國會監督聯盟、國際特赦組織、新台灣人文教基金會、台灣青年公民論壇協會等等,都可以考慮進一步合作。青平台積極推廣青年參與式民主,藉由參與,累積年輕人對公共事務的熱情,並培育其理性探討的能力。公督盟則是積極推動社會監督我國國會運作,與學生會推廣公共事務參與的精神相妨,可以成為學生會取經的對象。而國際特赦組織則是近年來在校園裡,大力推動廢死議題,若是學生會在相關議題上有所著墨,則可與之一起關心。
  •  謹守份際 適切合作
除了與廠商合作,學生會也常常有機會和政黨接觸。政黨多半會透過其青年軍或是青年黨部,希望可以與學生會合作。他們通常會提出要求,希望能夠錢來校園演講和宣傳。過去,亦有聽說政黨介入學生會選舉的狀況,或者是要求學生會長為特定候選人站台。作為學校自治性組織幹部,學生會可以代表學生邀請他們想要了解的政治人物前來來校演講,像是近期接近總統大選,各校學生對於總統候選人應該都是充滿好奇吧,透過學生會可以邀請總統候選人到學校來演講是相當好的做法。
另外,要求在地民代代表、立委對校務問題關注、施壓,幫助學生會一同針對校務事務關注,也是學生會在推廣相關校園事務時,很好的做法。該民意代表會為了他的選票,而去斟酌是否可以幫學生一同施壓學校,進而在學生間累積自己的票源。這樣做法並不是所謂「讓政治人物造勢」或是學生會有所偏頗,而是竭盡所能運用學生會最多的資源,為同學爭取最多的權利,並藉此將學生會希望推廣的公共政策,真正在校園裡落實。
學生會在最近接近選舉的時期,也可以要求政黨、候選人,表明其對青年政策的立場與看法,像是近年來,青年赤貧化相當嚴重,藉著選舉機會,可以迫使政黨與候選人開出承諾,期望改善青年現在在社會上碰到的困難,推動青年政策也是學生會立足於台灣社會,一大重要的工作與使命。
其他方面,政黨外圍的組織,例如新台灣人文教基金會,或是台灣智庫,都可以提供不少優秀的講師,但是仍要注意是否有政黨偏頗的問題。基本上,這些組織都會吸引不少年輕夥伴,或是對政治公共事務有興趣的年輕人,一同加入參與公共政策的行列。建議學生會夥伴們,仍在學校擔任學生代表時,不要涉入比較合適。不然就是在面對政黨、政治人物時,務必要想清楚,千萬不能悶著頭,一心只想著要利用政黨資源,忘了作為學生會該有的原則與底線。「在面對政黨和政治人物時,一定要摸清楚對方要求的底線與自己的原則和立場!千萬不要悶著頭去談啊!」林家興提醒與會夥伴。

  • 擅用媒體 發揮效益

以上談過廠商、政黨(政治人物),接著我們談談學生會與媒體之間的關係。學生會一上任,學生會長便成為各方媒體寵兒,當社會議題發生時,記者往往喜歡問問各校學生會長,作為一校學生代表,對於這些事情的看法。就經驗上來說,如果接到媒體採訪,但不知道相關事件的始末,請記得告訴記者你對於那些事情並不了解,會先去了解後,再讓記者採訪。若是悶著頭,對於某些事件,在不清楚來龍去脈的狀況下,隨機發言,很有可能會因此被斷章取義,或是造成曲解,這樣不僅對學生會形象不好,同時也可能影響到學校,在未來與學校談判時,可能會因此有所阻撓。
但當在學校裡面與學校討論校園事務,發現學校有不公義之手法,或是校方想息事寧人時,找記者進來,進而鬧上新聞版面,這也是學生會在推動校園事務時的一個手法。但是這樣激烈的手段,在學生會真正採行前,請務必要確認,已經完備各項方法,但是無法取得改善,最後才選擇這樣的方式。因為,按照往例,將校園事務鬧上新聞版面,其實並不一定會為這件事帶來解決方案,很有可能事情在未明事理前,這樣處理只是最後造成學生會與學校丟臉,仍然沒有辦法真正解決問題。
除了學生會與學校抗爭時,可以邀請媒體參與外,學生會要辦任何大活動或議題聲明時,透過記者宣傳也是很好的方法。邀請媒體採訪,必須要在活動前一至四天,發出採訪通知。有時,若學生會所關心的議題同時也是媒體關注的議題,即便是當天早上才發採訪訊息,媒體朋友也會準時出現採訪。而對於剛上任的學生自治夥伴們,只要上網搜尋一下,很快就能建立各家媒體的聯絡清單囉!
  • 經驗交流 教學相長
學生會內,就爭取資源上,各人事所負責的腳色,以下就經驗上提供一些建議:會長,是一個儀式性的位置,主要負責署名、儀式性的工作,而且要注意僅能和要見面對象的首領接觸。平時盡量不要出面,等待其下幹部敲定事情細項後再出面,如果事情尚未敲定就擅自出面,可能會讓外界認為該學生會是否有人才問題的狀況。至於副會長,主要職司外務聯絡,通常多數外務聯繫任務都交由副會長負責。公關部長,則針對拉贊助與媒體聯絡細項。藉由分工合作,可以讓學生會在爭取資源上,更有談判的空間。
除了人士技巧,學生會內定期舉辦培訓課程,也是讓學生會在資源爭取上,更加取得戰略地位的方法。定期參與團隊營造的課程。這樣的課程可以讓學生會內感情加溫,而且可以調整團隊每個人的定位。
除了團隊營造的課程,公關課程與行銷課程也是學生會不可或缺的培訓教學。公關、行銷課程,是學生會外部戰鬥力的準備。一個學生會良好的形象,除了倚靠學生會長努力維持之外,也需要藉由公關的包裝與行銷,才能讓一個學生會更加受到學生信賴。
談過學生會內腳色定位與培訓之後,以下提供兩個案例,讓各位學生自治夥伴參考:首先是新生寢具品質與價位的談判,每年學生會在暑假都會積極為校內學生爭取一些廠商福利,幫同學爭取生活必需用品的折扣與品質把關。以去年政大學生會的案例,在和廠商談合作案前,必須要先調查市場行情。調查市場行情,可以藉由貨比三家,或是與廠商對談間,套出市場價格的標準,像是向某A廠商呼嚨某個價位,說是某B廠商開給這校學生會的價格,藉此盡可能確認市場上的價位標準。另外,也可以利用類似的方法,「拉一派,打一派」,可以藉由向某家廠商表明另一家廠商給了多少的價位,或者是對方給了多少福利,藉此去壓迫廠商降價。同時,也可以藉由探出對方的底線,進而提出你的要求。
第二個案例是與校友會談贊助的經驗。要和校友談贊助,首先必要蒐集校友會資訊與各個校友的email資訊,這些資訊可以從校友服務中心、秘書處、校友會網站等處,找到相關訊息。在和校友談贊助時,不能僅僅寫些文字漂亮的內容,更要提出學生會請求贊助的文稿(目的)、校友優惠文案(誘因)、歷屆學生會的成績文案(說服)、未來資金運用明細(取信),清楚告訴贊助的校友們,學生會在收到他們的贊助金額後,將用在何處。

2011年7月3日 星期日

臺灣學生自治教育推廣協會簡介

臺灣學生自治教育推廣協會  (英文:Taiwan Student Autonomy Training Association 簡稱:T-SATA) 是一個由資深學生自治夥伴所組成的非營利組織 (NPO),其創設的目的在於透過,學生自治教育訓練的推廣,提升各校學生自治健全發展,以達成深耕民主教育、健全法治精神,以及達成友善校園之目標。目前已經獲得內政部的核准籌備公文,成員約三十餘位,已經在2011年11月完成法人化的申請程序,歡迎有興趣的夥伴加入或予以捐款支持!

我們正在透過以下方式,達成學生自治教育推廣的目標:
(一) 舉辦全國性的學生自治研討會。
(二) 在部分地區舉辦定期的學生自治工作坊。
(三) 培養學生自治的講師人才。
(四) 開發學生自治教學課程及教材。
(五) 出版學生自治相關書籍。
(六) 累積學生自治相關文獻與研究。

各校學生會可以透過以下方式,和我們合作及獲得相關的資源:
(一) 報名T-SATA在各地區 (台北、桃園、台中) 舉辦的學生自治工作坊等教育推廣活動。
(二) 和T-SATA合作,在貴校學生會所在的地區舉辦學生自治工作坊等教育推廣活動。
(三) 和T-SATA聯絡,我們將按照貴校學生會的實際需求,協助辦理校內研習活動。
(四) 歡迎熱心且願意持續投入學生自治工作的夥伴加入我們的行列。

聯絡方式:
  • 臺灣學生自治教育推廣協會官方信箱:twsata@gmail.com