2011年7月4日 星期一

[研討會] 分站研習:如何獲得學生會各項資源

講者:林家興(政治大學學生會長)
紀錄:凃京威(台灣大學學代會代表)
  • 結合校內資源 事半功倍
「這個講題是最實用的內容!」林家興破題談到,在經營學生會的學習中,如何獲得各項資源,是在未來一年運作過程中,最重要的一門學問。在校內獲取資源的管道方面,諸如校內師長和學術單位(各系所)可以提供講師和人脈的資源。以政大而言,有外交系所,一但當學生會碰到國際議題,像是校內國際生問題、陸生來台相對配套措施等,可以透過外交系所,補足學生會成員的背景知識,同時也可以舉辦相關座談會、公聽會,讓同學了解現況。近年來,台灣各校爭相與中國大陸大學交流,透過國發所可以補足辦理兩岸交流活動的背景知識,也可以透過國發所打通辦理交流的管道,進而使活動順利邀請對岸同儕一同參與。此外,如果有政治、社會科學類的系所,則可以提供時事的資訊,進一步發展學生自治對社會的觀點或行動。
接著是校內行政單位也可以有不少資源。課外活動指導組,負責所有社團活動的管理,以及許多校內活動的籌備,建議學生會夥伴在籌辦活動的時候,可以多多參考課指組的資源。除了課指組,學校秘書處也是學生會重要的夥伴。秘書處在學校方面,是媒體聯繫的窗口,當學生會籌劃全校性大型活動,不妨考慮秘書處發表新聞稿,或是招開記者會時此外,若需要擴展人脈,聯繫傑出校友時,不妨嘗試透過秘書處,也可以獲得不錯的成果。
各位學生會夥伴,在為各種活動企劃奮鬥時,千萬不可忽略校園裡的大家長:校長--能夠擔任一校校長的長輩,多半與政治人物、商業界、政黨都有良好的關係。所以,當學生會碰到重大校務權益問題,無法與一般行政單位溝通時,別忘了還可以找校長商量,請校長出手,或許也是解決問題的一個辦法。同時,校友會也是支持學生會的一大支柱。透過校友會可以聯繫各領域的傑出校友,不論是請他們回來母校演講,或是捐助學生會,都是很棒的選擇。
最後是校內的組織合作,特別是類型也接近學生自治的社團,例如各系系學會、研究生學會、轉學生聯誼會、各地區校友會等等,如果學生會舉辦舞會、演唱會等活動,需要販售門票時,可以透過組織間的合作,在演唱會等需要門票販售的業務順利。
其他相關的組織合作,諸如藝術性社團、異議性社團,除了一般校園展演活動時可一合作以外,也能增加學生會的能量和影響力。例如,政大有尊生社,對於流浪狗議題相當關心;還有同志文化研究社,在性別議題上開拓許多討論;還有教師公會,不斷推動改善教學評鑑的計畫。此外,以政大而言,還有其他異議性社團,像是種子社、社會學讀書會等等。當學生會在推廣某些議題時,別忘了可以從與校內已經付出許多心力的社團一起合作,學生會並不需要從零開始,其實有很多社團已經在學生會之前就已經付出很多心力了,可以互相合作,彼此協力。
  • 擴展校外資源 提升影響
至於在校外的資源,像是學生會與各校學生會、校外團體之間的合作。我們可以把校外資源分作「簡單、好處理」和「複雜、難處理」這兩種。簡單好處理的團體,有其他學校學生會、廠商、基層政府單位。複雜難處理的有政黨、政治人物、媒體、NGO團體。期中,相對最簡單、可以立即合作的其他學校學生會談起。
在議題方面,各校學生會可以互相串聯、合作推廣某個事件,以各校累積聲浪,推動學校改變相關政策。像是現在很多大學宿舍還有不合理的門禁制度,就可以藉由聯合抗議,表達學生會於學校解除宿舍門禁的心聲。另外,1994年,由政治大學主要負責,共同發起各大學連署修改大學法也是一個我們現在各校學生會間串聯,可以參考的經驗。
在舉辦活動方面,各校學生會可以一起合辦舞會、論壇,一起拉贊助、分工,如此一來,各校學生都可以享受品質最好的活動,藉由分工也可以讓學生會的成員尚有心力處理其他會務,不會因為這個活動而全然放棄其他同樣重要的事。另外,也可以藉著各校合作,分攤風險。
在爭取福利方面,各校學生會可以共同跑區域性的福利卡,多一點學校一起合作,可以讓廠商看到比較大的商機與客源,這樣廠商贊助的意願也會提升。校外合作,講了很多學生會與學生會之間合作的目標,那麼一定有人納悶,「我才剛上任,要怎麼認識其他學校的學生會長或幹部呢?」
林家興指出,其實只要參與相關的研討會,或是自辦相關論壇活動,積極跟其他的學生會交流,這樣就可以跟各校學生會初步打好關係,也可以藉著論壇小組討論的時間累積情感,拓展人脈,不僅可以累積自己學生會資源,同時也可以一起累積對於某些議題的共識,在未來一同發聲,為同學爭取權益。
至於校外合作方面,首先先談到合作廠商。廠商大致上分成三種。第一種是賣東西給學生會的廠商,像是新生寢具、新生電腦、學生特惠電信公司等等,這些廠商學生會可以貨比三家,幫同學找到最經濟實惠的廠商,讓新進校園的同學,除了可以開心入學。第二種廠商是讓學生會拉贊助的廠商,這類型的廠商,可能希望藉由贊助學生會活動,進行節稅;校外廠商捐款給予學校,法定上可以節去其上繳國家的稅收,所以希望爭取大量經費的學生會,千萬別忘了一定要提出漂亮的計畫,吸引這些公司贊助。最後,是可以一起合作活動的廠商,這類廠商像是可口可樂、百事可樂等等,在學校舉辦演唱會、舞會等大型娛樂活動時,是會相當樂意在活動中提供同學飲食類的贊助,型式會是以擺攤的方式呈現,藉著擺攤他們可以讓同學嘗試他們的產品,一方面宣傳自己,同時也幫忙學生會提供飲食需求,一舉兩得。
此外,同樣在推廣許多議題的非營利組織,也是提升影響力的合作對象,在學生會經營上,諸如青平台、公民國會監督聯盟、國際特赦組織、新台灣人文教基金會、台灣青年公民論壇協會等等,都可以考慮進一步合作。青平台積極推廣青年參與式民主,藉由參與,累積年輕人對公共事務的熱情,並培育其理性探討的能力。公督盟則是積極推動社會監督我國國會運作,與學生會推廣公共事務參與的精神相妨,可以成為學生會取經的對象。而國際特赦組織則是近年來在校園裡,大力推動廢死議題,若是學生會在相關議題上有所著墨,則可與之一起關心。
  •  謹守份際 適切合作
除了與廠商合作,學生會也常常有機會和政黨接觸。政黨多半會透過其青年軍或是青年黨部,希望可以與學生會合作。他們通常會提出要求,希望能夠錢來校園演講和宣傳。過去,亦有聽說政黨介入學生會選舉的狀況,或者是要求學生會長為特定候選人站台。作為學校自治性組織幹部,學生會可以代表學生邀請他們想要了解的政治人物前來來校演講,像是近期接近總統大選,各校學生對於總統候選人應該都是充滿好奇吧,透過學生會可以邀請總統候選人到學校來演講是相當好的做法。
另外,要求在地民代代表、立委對校務問題關注、施壓,幫助學生會一同針對校務事務關注,也是學生會在推廣相關校園事務時,很好的做法。該民意代表會為了他的選票,而去斟酌是否可以幫學生一同施壓學校,進而在學生間累積自己的票源。這樣做法並不是所謂「讓政治人物造勢」或是學生會有所偏頗,而是竭盡所能運用學生會最多的資源,為同學爭取最多的權利,並藉此將學生會希望推廣的公共政策,真正在校園裡落實。
學生會在最近接近選舉的時期,也可以要求政黨、候選人,表明其對青年政策的立場與看法,像是近年來,青年赤貧化相當嚴重,藉著選舉機會,可以迫使政黨與候選人開出承諾,期望改善青年現在在社會上碰到的困難,推動青年政策也是學生會立足於台灣社會,一大重要的工作與使命。
其他方面,政黨外圍的組織,例如新台灣人文教基金會,或是台灣智庫,都可以提供不少優秀的講師,但是仍要注意是否有政黨偏頗的問題。基本上,這些組織都會吸引不少年輕夥伴,或是對政治公共事務有興趣的年輕人,一同加入參與公共政策的行列。建議學生會夥伴們,仍在學校擔任學生代表時,不要涉入比較合適。不然就是在面對政黨、政治人物時,務必要想清楚,千萬不能悶著頭,一心只想著要利用政黨資源,忘了作為學生會該有的原則與底線。「在面對政黨和政治人物時,一定要摸清楚對方要求的底線與自己的原則和立場!千萬不要悶著頭去談啊!」林家興提醒與會夥伴。

  • 擅用媒體 發揮效益

以上談過廠商、政黨(政治人物),接著我們談談學生會與媒體之間的關係。學生會一上任,學生會長便成為各方媒體寵兒,當社會議題發生時,記者往往喜歡問問各校學生會長,作為一校學生代表,對於這些事情的看法。就經驗上來說,如果接到媒體採訪,但不知道相關事件的始末,請記得告訴記者你對於那些事情並不了解,會先去了解後,再讓記者採訪。若是悶著頭,對於某些事件,在不清楚來龍去脈的狀況下,隨機發言,很有可能會因此被斷章取義,或是造成曲解,這樣不僅對學生會形象不好,同時也可能影響到學校,在未來與學校談判時,可能會因此有所阻撓。
但當在學校裡面與學校討論校園事務,發現學校有不公義之手法,或是校方想息事寧人時,找記者進來,進而鬧上新聞版面,這也是學生會在推動校園事務時的一個手法。但是這樣激烈的手段,在學生會真正採行前,請務必要確認,已經完備各項方法,但是無法取得改善,最後才選擇這樣的方式。因為,按照往例,將校園事務鬧上新聞版面,其實並不一定會為這件事帶來解決方案,很有可能事情在未明事理前,這樣處理只是最後造成學生會與學校丟臉,仍然沒有辦法真正解決問題。
除了學生會與學校抗爭時,可以邀請媒體參與外,學生會要辦任何大活動或議題聲明時,透過記者宣傳也是很好的方法。邀請媒體採訪,必須要在活動前一至四天,發出採訪通知。有時,若學生會所關心的議題同時也是媒體關注的議題,即便是當天早上才發採訪訊息,媒體朋友也會準時出現採訪。而對於剛上任的學生自治夥伴們,只要上網搜尋一下,很快就能建立各家媒體的聯絡清單囉!
  • 經驗交流 教學相長
學生會內,就爭取資源上,各人事所負責的腳色,以下就經驗上提供一些建議:會長,是一個儀式性的位置,主要負責署名、儀式性的工作,而且要注意僅能和要見面對象的首領接觸。平時盡量不要出面,等待其下幹部敲定事情細項後再出面,如果事情尚未敲定就擅自出面,可能會讓外界認為該學生會是否有人才問題的狀況。至於副會長,主要職司外務聯絡,通常多數外務聯繫任務都交由副會長負責。公關部長,則針對拉贊助與媒體聯絡細項。藉由分工合作,可以讓學生會在爭取資源上,更有談判的空間。
除了人士技巧,學生會內定期舉辦培訓課程,也是讓學生會在資源爭取上,更加取得戰略地位的方法。定期參與團隊營造的課程。這樣的課程可以讓學生會內感情加溫,而且可以調整團隊每個人的定位。
除了團隊營造的課程,公關課程與行銷課程也是學生會不可或缺的培訓教學。公關、行銷課程,是學生會外部戰鬥力的準備。一個學生會良好的形象,除了倚靠學生會長努力維持之外,也需要藉由公關的包裝與行銷,才能讓一個學生會更加受到學生信賴。
談過學生會內腳色定位與培訓之後,以下提供兩個案例,讓各位學生自治夥伴參考:首先是新生寢具品質與價位的談判,每年學生會在暑假都會積極為校內學生爭取一些廠商福利,幫同學爭取生活必需用品的折扣與品質把關。以去年政大學生會的案例,在和廠商談合作案前,必須要先調查市場行情。調查市場行情,可以藉由貨比三家,或是與廠商對談間,套出市場價格的標準,像是向某A廠商呼嚨某個價位,說是某B廠商開給這校學生會的價格,藉此盡可能確認市場上的價位標準。另外,也可以利用類似的方法,「拉一派,打一派」,可以藉由向某家廠商表明另一家廠商給了多少的價位,或者是對方給了多少福利,藉此去壓迫廠商降價。同時,也可以藉由探出對方的底線,進而提出你的要求。
第二個案例是與校友會談贊助的經驗。要和校友談贊助,首先必要蒐集校友會資訊與各個校友的email資訊,這些資訊可以從校友服務中心、秘書處、校友會網站等處,找到相關訊息。在和校友談贊助時,不能僅僅寫些文字漂亮的內容,更要提出學生會請求贊助的文稿(目的)、校友優惠文案(誘因)、歷屆學生會的成績文案(說服)、未來資金運用明細(取信),清楚告訴贊助的校友們,學生會在收到他們的贊助金額後,將用在何處。

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